Notule van die derde algemene vergadering van lede om 14:30 op Saterdag, 19 September 2015 in die Goodnow-saal in Wellington.
Teenwoordig
Die bywoningsregister word deur die volgende 39 lede en 5 besoekers geteken:
Kerneels Breytenbach, Naomi Bruwer, Naas Steenkamp, Dawie van Velden, Conrad Steenkamp, Danie Marais, Helené Prinsloo, Carolyn Meads, J. Swanepoel, Marius Swart, Rudi Venter, Amanda Lourens, Andries Visagie, Annari van der Merwe, Ampie Coetzee, Dominique Botha, Breyten Breytenbach, Louis Esterhuizen, Yves T’Sjoen (België), Marga Stoffer, Debbie Loots, Charl-Pierre Naudé, Catherine du Toit, Gerard Scholtz, Abraham de Vries, Willem de Vries, Suna Verhoef, Engela Duvenage, Jan-Meyer Verhoef, Karlien van der Merwe, Trienke Laurie, Ingrid Winterbach, Alida Potgieter, Nèlleke de Jager, Bettina Wyngaard, Izak de Vries, Antoinette Klein, Fanie Olivier, Pieter Haasbroek, John Miles, Francois Verster, Bernard Odendaal, Francis Galloway, Engemi Ferreira
Verskonings
Verskonings is van die volgende 18 lede ontvang:
Cecile Cilliers, Helene de Kock, Renee Conradie, Rudie van Rensburg, Marthie Momberg, Murray la Vita, Hans du Plessis, Leopold Scholtz, Theresa Papenfus, Estelle Neethling, Heilna du Plooy, Desmond Painter, Elsa Winckler, Fanie de Villiers (Kleinboer), Henriette Loubser, Jan van Tonder, Tertius Kapp, Wannie Carstens
Volmagte
Volmagte is deur die volgende 10 lede verleen:
Wannie Carstens, Helene de Kock, Fanie de Villiers (Kleinboer), Hans du Plessis, Tertius Kapp, Murray la Vita, Henriette Loubser, Desmond Painter, Jan van Tonder, Elsa Winckler
- Verwelkoming
Die voorsitter van PEN Afrikaans, Kerneels Breytenbach, open die vergadering en heet alle teenwoordiges welkom.
- Goedkeuring van die sakelys
Daar is geen toevoegings tot die sakelys nie en die voorsitter versoek die vergadering om dit goed te keur.
Besluit: Die sakelys word goedgekeur.
- Goedkeuring van 2013-notule
Die voorsitter versoek die vergadering om die 2013-notule, wat vooraf aan die lede gestuur is, goed te keur.
Besluit: Die 2013-notule word goedgekeur.
- Vasstelling van ’n kworum
Met inagneming van die 9 volmagte wat verleen is, is ’n kworum aanwesig.
- Nuwe lede
Drie nuwe lede het pas aangesluit, naamlik Carolyn Meads, Helené Prinsloo en Izak de Vries.
- Voorsittersverslag
Die voorsitter lees sy verslag voor (BYLAE 1).
- Tesourier se verslag
Naomi Bruwer (wat in Junie 2015 as tesourier by Naas Steenkamp oorgeneem het) bedank hom vir sy groot bydrae tot die bestuur van PEN Afrikaans se finansies. Sy deel die vergadering mee dat ’n volle oudit vir 2014 uitgevoer is, en dat dit op versoek beskikbaar is. Sy lê vervolgens die ouditeure se opsomming van die finansiële state aan die vergadering voor, en stel voor dat dit so aanvaar word.
Besluit: Die vergadering keur die opsomming van die finansiële state goed.
- Bestuurder se verslag
Die bestuurder van PEN Afrikaans, Danie Marais, lees sy verslag voor (BYLAE 2).
- Gesprek oor lidmaatskap
Danie Marais lig die vergadering in dat gesprek met PEN Internasionaal steeds nodig is, omdat die volhoubaarheid van die voorgeskrewe betalings deur PEN Afrikaans as gevolg van die wisselkoers onseker is. PEN Afrikaans wil ook graag vorentoe ’n gesonde verhouding met PEN Internasionaal handhaaf.
Danie Marais wys die vergadering op die feit dat lidmaatskap oop is vir joernaliste; daar word ook voorgestel dat PEN Afrikaans ’n groter rol ten opsigte van joernaliste en hulle posisie speel.
- Toekenning van ere- en lewenslange lidmaatskap
Erelidmaatskap word toegeken as ’n huldeblyk aan bepaalde persone (wat nie noodwendig lede van PEN Afrikaans hoef te wees nie), terwyl lewenslange lidmaatskap eerder ’n erkenning van dienste gelewer aan PEN Afrikaans is.
Die voorsitter noem dat PEN Afrikaans oorweeg het om erelidmaatskap aan twee Afrikaanse skrywers toe te ken, maar dat een van hulle verkies om ’n betalende lid van PEN Afrikaans te wees. Daar word vervolgens voorgestel dat erelidmaatskap aan Adam Small toegeken word.
Besluit: Die vergadering keur die toekenning van erelidmaatskap aan Adam Small goed.
- Wysiging van grondwet
Bettina Wyngaard stel aan die vergadering dat drie wysigings aan die grondwet voorgestel word, naamlik dat “chairman” na “chairperson” gewysig word; dat die nominasieproses formeel in die grondwet beskryf word en dat die grondwet ook insluit dat ledegeld by die jaarvergadering vasgestel word. Hierdie besluit kan geneem word, omdat ’n kworum wel teenwoordig is.
Bettina Wyngaard wys die vergadering daarop dat ’n kennisgewingstydperk van 14 dae nodig was vir wysigings aan die grondwet, en vra dat die vergadering toestemming gee dat die kort kennisgewing aanvaar word.
Besluit: Die vergadering aanvaar die kort kennisgewing.
Fanie Olivier stel ook voor dat R20 aangepas word om te lui: “manually or digitally signed”. Dit sal ook op die nominasievorm aangebring word.
Besluit: Hierdie voorgestelde wysiging, sowel as die reeds genoemde drie wysgings word aanvaar.
- Verkiesing van bestuur
Danie Marais hanteer die verkiesing van die nuwe bestuur.
Kerneels Breytenbach word genomineer vir die posisie van voorsitter, en word vervolgens eenparig deur die vergadering as voorsitter verkies. Bettina Wyngaard word genomineer as ondervoorsitter en word ook eenparig verkies.
Naomi Bruwer het haar herverkiesbaar gestel vir ’n nuwe termyn. Sy word eenparig deur die vergadering herverkies.
Die volgende persone word genomineer om as bestuurslede verkies te word: Bernard Odendaal, Anzil Kulzen, Izak de Vries, Jason Lloyd, Marius Swart, Carolyn Meads, Marga Stoffer.
Die volgende vier bestuurslede word in ’n geheime stemming met gebruik van stembriefies verkies: Bernard Odendaal, Anzil Kulzen, Izak de Vries en Marga Stoffer.
Die bestuur sal verdere persone na goeddunke koöpteer.
- Projek: Voorligting aangaande moedertaalonderrig
Conrad Steenkamp lig die vergadering in oor hierdie voorgenome projek wat deur hom bestuur sal word. Ouers in die Helderbergomgewing sal naamlik voorligting ontvang rakende die voordele wat moedertaalonderrig vir leerders inhou, sodat hierdie ouers dit sal oorweeg om hulle kinders eerder na Afrikaanse skole te stuur. Dagbreek Trust is reeds in hierdie verband genader, terwyl FEDSAS die nodige infrastruktuur sal kan verskaf.
- Verkiesing van ouditeure
Naomi Bruwer vra die vergadering of die firma Laubser Du Plessis op Stellenbosch as ouditeursfirma gekoöpteer mag word.
Besluit: Die vergadering besluit om Laubser Du Plessis te koöpteer.
- Afsluiting
Kerneels Breytenbach bedank alle lede vir hulle samewerking, en lê veral klem op Naas Steenkamp se groot bydrae.
- Verdaging
Die vergadering verdaag om 16:15.
The post PEN Afrikaans: Notule van Algemene Jaarvergadering 2015 appeared first on LitNet.